1) POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza polityka prywatności Serwisu Internetowego ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Usługobiorców Serwisu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie Internetowym, w tym podstawy, cele i okres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Serwisie Internetowym plików Cookies oraz narzędzi analitycznych.
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu Internetowego jest Marcin Ćwiertnia prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Marcin Ćwiertnia JC HOST.PL, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadający: adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Wspólna 11, 32-085 Modlniczka, NIP 5130232935, REGON 122614740, adres poczty elektronicznej: biuro@jchost.pl oraz numer telefonu kontaktowego: (12) 350-55-00 – zwany dalej „Administratorem” i będący jednocześnie Usługodawcą Serwisu Internetowego.
  3. Dane osobowe w Serwisie Internetowym przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”. Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
  4. Korzystanie z Serwisu Internetowego, w tym zawieranie umów, jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego ze Serwisu Internetowego Usługobiorcę jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów z Administratorem – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym na stronie Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie Serwisu Internetowego i niniejszej polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy o Świadczenie Usługi albo innej umowy z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy. Podanie danych osobowych jest w takim wypadku wymogiem umownym i jeżeli osoba, które dane dotyczą chce zawrzeć daną umowę z Administratorem, to jest zobowiązana do podania wymaganych danych. Każdorazowo zakres danych wymaganych do zawarcia umowy wskazany jest uprzednio na stronie Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie Serwisu Internetowego; (2) obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg podatkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków.
  5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz (5) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
  6. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
  7. Administrator jest podmiotem kluczowym w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 20 z późn. zm.) – zwanej dalej „Ustawą o KSC” – w sektorze infrastruktury cyfrowej, z tytułu świadczenia usług rejestracji nazw domen. Administrator, wdrażając lub aktualizując środki, o których mowa w pkt. 6 wyżej, uwzględnia również wymogi w zakresie zarządzania ryzykiem dla cyberbezpieczeństwa wynikające z Ustawy o KSC, wdrażającej do prawa polskiego przepisy Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeństwa na terytorium Unii, zmieniającej rozporządzenie (UE) nr 910/2014 i dyrektywę (UE) 2018/1972 oraz uchylającej dyrektywę (UE) 2016/1148 – zwanej dalej „NIS 2” lub „Dyrektywą NIS 2”. Środki te obejmują odpowiednie środki techniczne, operacyjne i organizacyjne w celu zarządzania ryzykiem dla bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych wykorzystywanych przez Administratora do prowadzenia działalności, w tym świadczenia Usług, oraz w celu zapobiegania wpływowi incydentów na Usługobiorców bądź minimalizowania takiego wpływu. Informacje o cyberzagrożeniach i o sposobach zabezpieczania się przed nimi oraz o możliwości zgłoszenia Administratorowi cyberzagrożenia, incydentu lub podatności Administrator udostępnia w zakładce informacyjnej „Cyberbezpieczeństwo” na stronie Serwisu Internetowego (art. 9 ust. 1 pkt 2 i 3 Ustawy o KSC).
  8. Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą literą (np. Usługodawca, Serwis Internetowy, Usługa) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu Internetowego dostępnym na stronach Serwisu Internetowego.

2) PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy – i w takim zakresie w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: (1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; lub (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
  2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych w pkt. 2.1 polityki prywatności. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych Usługobiorców Serwisu Internetowego przez Administratora są wskazane w kolejnym punkcie polityki prywatności – w odniesieniu do danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

3) CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM

  1. Każdorazowo cel, podstawa i okres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego Usługobiorcę w Serwisie Internetowym.
  2. Administrator może przetwarzać dane osobowe w Serwisie Internetowym w następujących celach, na następujących podstawach oraz przez następujący okres:

Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania danych Okres przechowywania danych
Wykonanie Umowy o Świadczenie Usługi lub innej umowy albo podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy.
Gromadzenie i weryfikacja danych dotyczących rejestracji nazw domen w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi w zakresie cyberbezpieczeństwa Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO (obowiązek prawny) w związku z art. 16b Ustawy o KSC – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z art. 16b Ustawy o KSC (wdrażającego art. 28 Dyrektywy NIS 2) oraz polityk i procedur właściwego Operatora Rejestru Domen, w szczególności w zakresie zapewnienia dokładności i kompletności danych dotyczących rejestracji nazw domen, w tym możliwości identyfikacji posiadacza domeny Dane są przechowywane przez okres utrzymywania nazwy domeny na rzecz Usługobiorcy oraz przez okres wymagany do wykonania obowiązków wynikających z art. 16b Ustawy o KSC i polityk właściwego Operatora Rejestru Domen w zakresie prowadzenia bazy danych dotyczących rejestracji nazw domen i dokumentowania weryfikacji, a następnie do czasu wygaśnięcia zobowiązań umownych i upływu okresów przedawnienia roszczeń związanych z rejestracją i utrzymaniem domeny.
Udostępnianie danych dotyczących rejestracji nazw domen uprawnionym organom i podmiotom oraz obsługa zgłoszeń cyberzagrożeń, incydentów i podatności Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO (obowiązek prawny) w związku z art. 9 ust. 1 pkt 3, art. 11 oraz art. 16c Ustawy o KSC – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze jako podmiocie kluczowym, w szczególności udzielenia w terminie 72 godzin dostępu do danych na żądanie sądu, prokuratora, Policji i innych upoważnionych organów, zespołów CSIRT, podmiotu wykonującego postanowienie sądu o zabezpieczeniu środka dowodowego lub Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, a także przyjęcia i obsługi zgłoszenia cyberzagrożenia, incydentu lub podatności oraz zgłoszenia incydentu poważnego do właściwego CSIRT Dane są przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia żądania lub zgłoszenia i udokumentowania wykonania obowiązku prawnego, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą być podnoszone wobec Administratora w związku z udostępnieniem danych lub obsługą zgłoszenia.
Marketing produktów i usług Administratora lub jego partnerów (np. przesyłanie informacji handlowej, w tym marketing bezpośredni, przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych) Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub jego partnerów, do jakich należy marketing bezpośredni – polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora, jego działalności gospodarczej, jego partnerów oraz dążeniu do sprzedaży produktów i usług – na przykład w związku z wyrażeniem uprzedniej zgody przez osobę, której dane dotyczą (np. podczas składania Zamówienia), na przesyłanie informacji handlowej przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, takich jak adres e-mail lub telefon (art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej), w zależności od treści i zakresu udzielonej przez tę osobę zgody Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata). Administrator nie może przetwarzać danych w celu marketingu bezpośredniego w przypadku wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą. Dodatkowo w przypadku, gdy podstawą prawnie uzasadnionego interesu jest wyrażona zgoda na przesyłanie informacji handlowej, w tym marketing bezpośredni, przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, dane przechowywane są do momentu ustania prawnie uzasadnionego interesu, czyli wycofania tej zgody przez osobę, której dane dotyczą, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem działań marketingowych dokonywanych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prowadzenie ksiąg podatkowych Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO (obowiązek prawny) w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej tj. z dnia 17 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.) - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wobec Administratora wynosi sześć lat).
Korzystanie ze strony Serwisu Internetowego i zapewnienie jej prawidłowego działania Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu i utrzymaniu strony Serwisu Internetowego Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata).
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Serwisie Internetowym Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu w Serwisie Internetowym celem poprawy funkcjonowania Serwisu Internetowego i zwiększenia zasięgu świadczonych Usług Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata).
  1. Jeżeli te same dane osobowe są przetwarzane w więcej niż jednym celu lub na więcej niż jednej podstawie, Administrator przechowuje je przez okres najdłuższy spośród wynikających z tych celów lub podstaw. Po zakończeniu realizacji danego celu dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń są przechowywane wyłącznie w tym celu i w zakresie do niego niezbędnym. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są nieodwracalnie usuwane albo anonimizowane, jeżeli przepisy na to pozwalają. Dane zanonimizowane, w tym dane zbiorcze wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych, mogą być przechowywane bez ograniczenia czasowego, chyba że przepisy wymagają krótszego okresu przechowywania. W przypadku roszczeń, których termin przedawnienia wynosi dwa lata lub więcej, okres przechowywania może zostać przedłużony do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia (art. 118 zd. 2 Kodeksu cywilnego).

4) ODBIORCY DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM

  1. Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu Internetowego, w tym dla prawidłowego świadczenia przez Administratora Usług konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych (takich jak np. dostawca oprogramowania, podmiot obsługujący płatności). Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
  2. Co do zasady dane osobowe Usługobiorców są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przekazanie danych osobowych poza EOG może jednak nastąpić, gdy jest to konieczne dla realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi i usług dostarczanych przez podmioty mające siedzibę lub przetwarzające dane poza EOG (np. dostawców usług analitycznych, marketingowych, chmurowych lub komunikacyjnych). Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne, i przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych, w szczególności poprzez: (1) przekazanie do podmiotu w państwie, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (np. do podmiotu w Stanach Zjednoczonych certyfikowanego w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework); (2) stosowanie standardowych klauzul umownych ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską; albo (3) na podstawie innego instrumentu zgodnego z rozdziałem V Rozporządzenia RODO. Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego oraz informację o miejscu udostępnienia zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej polityce prywatności.
  3. Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
  4. Dane osobowe Usługobiorców Serwisu Internetowego mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
    1. przewoźnicy / spedytorzy / operatorzy pocztowi – w przypadku gdy w wyniku zawarcia lub w trakcie realizacji umowy z Usługobiorcą konieczne jest przesłanie przez Administratora Usługobiorcy określonych przedmiotów lub dokumentów (np. faktury w postaci papierowej), Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu przewoźnikowi, operatorowi pocztowemu lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora, w zakresie niezbędnym do zrealizowania dostawy na rzecz Usługobiorcy.
    2. podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – w przypadku Usługobiorcy, który korzysta w Serwisie Internetowym ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Serwisie Internetowym na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do obsługi płatności realizowanej przez Usługobiorcę.
    3. dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym Serwisu Internetowego i świadczonych za jego pośrednictwem Usług (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego, dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy serwerów, podmioty rejestrujące domeny internetowe oraz organizacje wystawiające certyfikaty SSL, dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi, dostawca narzędzia do zarządzania zgodami na pliki Cookies) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
    4. dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
    5. podmioty trzecie świadczące lub biorące udział w świadczeniu Usług przez Administratora (np. Rejestratorzy Domen, Operatorzy Rejestrów Domen czy Organizacje Certyfikujące współpracujące z Administratorem) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu podmiotowi trzeciemu świadczącemu lub biorącemu udział w świadczeniu Usługi na rzecz Usługobiorcy jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności. W szczególności w przypadku Usługi Domeny Administrator przekazuje dane osobowe Usługobiorcy rejestrującemu domenę (w tym imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail) do NASK lub innego właściwego Operatora Rejestru Domen w zakresie niezbędnym do rejestracji i utrzymania Domeny zgodnie z art. 16b Ustawy o KSC oraz politykami i procedurami Operatora Rejestru Domen przyjętymi dla dochowania wymagań tej ustawy i Dyrektywy NIS 2.
    6. organy i podmioty uprawnione na podstawie art. 16c Ustawy o KSC (sąd, prokurator, Policja i inne upoważnione organy, CSIRT sektorowy, CSIRT GOV, CSIRT MON, CSIRT NASK, podmiot wykonujący postanowienie sądu w przedmiocie zabezpieczenia środka dowodowego oraz Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej) – Administrator udziela tym organom i podmiotom dostępu do konkretnych danych dotyczących rejestracji nazw Domen (w tym imienia i nazwiska lub nazwy, adresu, numeru telefonu i adresu e-mail Usługobiorcy) na żądanie złożone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, w celach określonych w tym przepisie i w zakresie niezbędnym do ich realizacji, nie później niż w terminie 72 godzin od dnia otrzymania żądania. Ponadto Administrator, jako podmiot kluczowy, przekazuje właściwemu CSIRT sektorowemu zgłoszenia dotyczące incydentów poważnych (art. 11 ust. 1 pkt 4–4c Ustawy o KSC), a w ramach obsługi incydentu poważnego lub krytycznego współdziała z właściwym CSIRT sektorowym, CSIRT NASK, CSIRT GOV lub CSIRT MON (art. 11 ust. 1 pkt 2 i 5 Ustawy o KSC), przekazując niezbędne dane, które mogą obejmować dane osobowe Usługobiorców, których incydent dotyczy.
  5. W związku z wymogami prawnymi nakładanymi na Administratora przez art. 16b Ustawy o KSC, Administrator informuje Usługobiorców rejestrujących Domeny za pośrednictwem JCHost.pl, iż dane dotyczące rejestracji nazw Domen niestanowiące danych osobowych (nazwa Domeny, data rejestracji, a w przypadku Usługobiorców niebędących osobami fizycznymi – także ich nazwa, adres oraz kontaktowy adres e-mail i numer telefonu) są publikowane w ogólnodostępnej bazie WHOIS (RDAP) właściwego Operatora Rejestru Domen, podczas gdy dane osobowe Usługobiorców będących osobami fizycznymi, chronione zgodnie z przepisami Rozporządzenia RODO, nie są publikowane (z wyjątkiem danych kontaktowych, na których upublicznienie uzyskano zgodę zgodnie z pkt. 10.4 lit. b Regulaminu Serwisu Internetowego), lecz mogą być udostępniane na podstawach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa:
    1. Udostępnianie konkretnych danych dotyczących rejestracji nazw Domen następuje na żądanie organów i podmiotów wymienionych w art. 16c ust. 1 Ustawy o KSC, złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną i zawierające uzasadnienie – w terminie 72 godzin od dnia otrzymania żądania, w sposób określony w opublikowanej na stronie Serwisu Internetowego „Polityce i procedurze weryfikacji danych rejestracyjnych nazw domen oraz ujawniania danych”, z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych Rozporządzenia RODO.
    2. Dane osobowe, w tym dane osób rejestrujących Domeny, mogą być udostępniane przez Usługodawcę organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej (np. policji), w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, regulujących działalność takich podmiotów i przyznających im określone uprawnienia do żądania dostępu do danych.

5) PROFILOWANIE W SERWISIE INTERNETOWYM

  1. Rozporządzenie RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Mając to na uwadze, Administrator podaje w tym punkcie polityki prywatności informacje dotyczące możliwego profilowania.
  2. Administrator może korzystać w Serwisie Internetowym z profilowania do celów marketingu bezpośredniego, ale decyzje podejmowane na jego podstawie przez Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia umowy czy też możliwości korzystania z Usług w Serwisie Internetowym. Efektem korzystania z profilowania w Serwisie Internetowym może być np. przyznanie danej osobie rabatu, przypomnienie o niedokończonych działaniach w Serwisie, przesłanie propozycji Usługi, która może odpowiadać zainteresowaniom lub preferencjom danej osoby lub też zaproponowanie lepszych warunków w porównaniu do standardowej oferty Serwisu Internetowego. Mimo profilowania to dana osoba podejmuje swobodnie decyzję, czy będzie chciała skorzystać z otrzymanego w ten sposób rabatu czy też oferty w Serwisie Internetowym.
  3. Profilowanie w Serwisie Internetowym polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na stronie Serwisu Internetowego, czy też poprzez analizę dotychczasowej historii działań podejmowanych w Serwisie Internetowym. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danej osoby, aby móc jej następnie przesłać np. rabat.
  4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

6) PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

  1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
  2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), to ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
  6. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie polityki prywatności albo też korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na stronie Serwisu Internetowego.

7) COOKIES W SERWISIE INTERNETOWYM I ANALITYKA

  1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfonu – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Serwis Internetowy). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.
  2. Administrator udostępnia na stronie Serwisu Internetowego narzędzie do łatwego i aktywnego zarządzania plikami Cookies – dostępne po pierwszym wejściu na stronę, a następnie, po jego zamknięciu, dostępne np. w dolnym rogu strony. Aktywne zarządzanie pozwala między innymi na sprawdzenie, jakie pliki Cookies są lub mogą być zapisywane podczas korzystania ze strony, a także na wybór i późniejszą zmianę zakresu i celów stosowania plików Cookies w odniesieniu do urządzenia i osoby odwiedzającej stronę. Rozpoczynając korzystanie ze strony osoba odwiedzająca zostanie poproszona o wybór ustawień dotyczących plików Cookies. Możliwa jest późniejsza ich zmiana poprzez zmianę ustawień w ramach tego narzędzia dostępnego na stronie.
  3. Poniżej Administrator przekazuje szereg informacji dotyczących stosowania plików Cookies na stronie Serwisu Internetowego, ich rodzajów i celów stosowania oraz zarządzania nimi z wykorzystaniem np. ustawień przeglądarki internetowej i/lub narzędzia do zarządzania plikami Cookies dostępnego na stronie Serwisu. Administrator zachęca do korzystania z narzędzia do zarządzania plikami Cookies dostępnego na stronie, które pozwala w łatwy sposób aktywnie zarządzać plikami Cookies podczas korzystania ze strony, a w razie braku jego dostępności do zapoznania się poniższymi informacjami dot. m. in. zarządzania plikami Cookies z poziomu przeglądarki.
  4. Pliki Cookies, które mogą być wysyłane przez stronę Serwisu Internetowego można podzielić na różne rodzaje, według następujących kryteriów:
  5. Ze względu na ich dostawcę:

    1) własne (tworzone przez stronę Serwisu Internetowego Administratora) oraz

    2) należące do osób/podmiotów trzecich (innych niż Administrator)

    Ze względu na ich okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego:

    1) sesyjne (przechowywane do czasu wylogowania się ze Serwisu Internetowego lub wyłączenia przeglądarki internetowej) oraz

    2) stałe (przechowywane przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do czasu ręcznego usunięcia)

    Ze względu na cel ich stosowania:

    1) niezbędne (umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony Serwisu Internetowego),

    2) funkcjonalne/preferencyjne (umożliwiające dostosowanie strony Serwisu Internetowego do preferencji osoby odwiedzającej stronę),

    3) analityczne i wydajnościowe (gromadzące informacje o sposobie korzystania ze strony Serwisu Internetowego),

    4) marketingowe, reklamowe i społecznościowe (zbierające informacje o osobie odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego w celu wyświetlania tej osobie spersonalizowanych reklam i prowadzenia innych działań marketingowych w tym również na stronach internetowych odrębnych od strony Serwisu Internetowego, takich jak portale społecznościowe lub inne strony należące do tej samej sieci reklamowej co Serwis Internetowy)

  6. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony Serwisu Internetowego w następujących konkretnych celach:
  7. Cele stosowanie plików Cookies w Serwisie Internetowym Administratora identyfikacji Usługobiorców jako zalogowanych w Serwisie Internetowym i pokazywania, że są zalogowani (pliki Cookies niezbędne)
    zapamiętywania danych z wypełnianych formularzy, ankiet lub danych logowania do Serwisu Internetowego (pliki Cookies niezbędne lub/i funkcjonalne/preferencyjne)
    dostosowywania zawartości strony Serwisu Internetowego do indywidualnych preferencji Usługobiorcy (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze stron Serwisu Internetowego (pliki Cookies funkcjonalne/preferencyjne)
    prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Serwisu Internetowego (pliki Cookies analityczne i wydajnościowe)
  8. Sprawdzenie, jakie pliki Cookies są wysyłane w danej chwili przez stronę Serwisu Internetowego, jest możliwe, niezależnie od używanej przeglądarki internetowej, za pomocą narzędzi dostępnych np. na stronie internetowej pod adresem: https://www.cookiemetrix.com/ lub https://www.cookie-checker.com/.
  9. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Serwisu Internetowego.
  10. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez nasz Serwis Internetowy – zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej zgoda taka może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
  11. w przeglądarce Chrome

    w przeglądarce Firefox

    w przeglądarce Opera

    w przeglądarce Safari

    w przeglądarce Microsoft Edge

8) POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Serwis Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator namawia, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko Serwisu Internetowego Administratora.